Phần mềm VnTools chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn! Với VnTools, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số thành chữ và ngược lại chỉ với vài thao tác đơn giản. Hãy cùng Kenhgamethu tìm hiểu về phần mềm hữu ích này và cách sử dụng nó nhé!
I. VnTools là gì? Ứng dụng của phần mềm VnTools
VnTools là một phần mềm được phát triển bởi Nguyễn Thanh Điểu, hoạt động dưới dạng Add-ins trên Excel. Phần mềm này cho phép người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ và ngược lại một cách nhanh chóng, tiện lợi mà không cần phải sử dụng đến các dòng lệnh VBA phức tạp.
Tuy nhiên, hiện tại VnTools chỉ hỗ trợ các phiên bản Excel 2007 trở xuống.
II. Tính năng nổi bật của VnTools
VnTools sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp đơn giản hóa việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel:
- Chuyển đổi số thành chữ dễ dàng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng chuyển đổi số thành chữ chỉ với vài cú click chuột.
- Lựa chọn đơn vị tiền tệ đa dạng: VnTools hỗ trợ chuyển đổi sang nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
- Tích hợp nhiều hàm bổ trợ: Phần mềm cung cấp nhiều hàm bổ trợ hữu ích, giúp người dùng dễ dàng áp dụng vào các công thức tính toán phức tạp.
- Hỗ trợ nhiều bảng mã: VnTools tương thích với nhiều bảng mã khác nhau, bao gồm cả bảng mã Unikey phổ biến, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn bảng mã phù hợp với nhu cầu sử dụng.
III. Hướng dẫn tải, cài đặt và sử dụng VnTools chuyển đổi số thành chữ
1. Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm VnTools
Bước 1: Tải phần mềm VnTools về máy tính. Bạn có thể tìm kiếm link tải VnTools trên Google hoặc các trang web cung cấp phần mềm uy tín.
Bước 2: Sau khi tải về, nhấp đúp chuột trái vào file cài đặt và nhấn “Next”.
Bước 3: Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm, sau đó nhấn “Next”.
Bước 4: Chọn thư mục cài đặt cho phần mềm.
- Đối với hệ điều hành Windows 64 bit, đường dẫn mặc định là: C:Program Files (x86)vnTools.
- Đối với hệ điều hành Windows 32 bit, đường dẫn mặc định là: C:Program FilesvnTools.
Sau khi chọn thư mục, nhấn “Next”.
Bước 5: Nhấn “Install” để bắt đầu cài đặt phần mềm. Quá trình cài đặt có thể mất vài phút.
Bước 6: Sau khi cài đặt xong, nhấn “Finish” để hoàn tất.
2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm VnTools chuyển số thành chữ trong Excel (Phiên bản Excel 2007)
Bước 1: Mở file Excel và chọn thẻ “File”.
Bước 2: Chọn “Options” (hoặc “More” > “Options” trên một số phiên bản).
Bước 3: Trong hộp thoại “Excel Options”, chọn “Add-Ins”.
Bước 4: Tại mục “Manage”, chọn “Excel Add-ins” và nhấn “Go…”.
Bước 5: Cửa sổ “Add-Ins” hiện ra, chọn “Browse…”.
Bước 6: Tìm đến thư mục đã cài đặt phần mềm VnTools, chọn file “Ufunctions.xla” và nhấn “OK”.
Bước 7: Lựa chọn “NTD’s Tools” sẽ xuất hiện, tích chọn vào ô vuông bên cạnh và nhấn “OK”.
Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel, bạn sẽ thấy thẻ “vnTools” đã được thêm vào. Chọn thẻ “vnTools” và chọn “Đổi số thành chữ”.
Bước 9: Trong bảng hiện ra, chọn ô cần chuyển đổi tại mục “Ô cần chuyển đổi” và ô chứa kết quả tại mục “Ô chứa kết quả”.
Lưu ý: Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi không phải dạng tiền tệ, bỏ chọn mục “Dùng đơn vị cho hàm VND”.
Bước 10: Kết quả chuyển đổi số thành chữ sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn.
Kết luận
VnTools là một phần mềm hữu ích, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về phần mềm này. Chúc bạn thành công!
