Bạn đã bao giờ mở Excel lên và bỗng dưng “biến mất” đâu mất thanh công cụ quen thuộc? Đừng lo lắng, việc thanh công cụ hay còn gọi là thanh Ribbon trong Excel biến mất là lỗi thường gặp và rất dễ khắc phục.
Trong bài viết này, Kenhgamethu sẽ hướng dẫn bạn cách hiện thanh công cụ trong Excel cho mọi phiên bản, từ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đến cả trên MacOS.
I. Thanh Công Cụ (Ribbon) Trong Excel Là Gì?
Thanh công cụ (Ribbon) là dải nằm ngang phía trên giao diện Excel, chứa các tab như Home, Insert, Page Layout,… Mỗi tab chứa các nhóm lệnh (Command) phục vụ cho các thao tác khác nhau như chỉnh sửa font chữ, chèn ảnh, kẻ bảng, tạo macro,…
Nắm rõ chức năng của thanh Ribbon sẽ giúp bạn thao tác trên Excel nhanh chóng và hiệu quả hơn.
II. Tại Sao Cần Ẩn/Hiện Thanh Công Cụ Trong Excel?
Việc ẩn thanh công cụ sẽ giúp bạn có thêm không gian làm việc, đặc biệt là khi nhập liệu trên một bảng tính lớn. Tuy nhiên, khi cần sử dụng các lệnh chỉnh sửa, bạn cần phải hiện thanh công cụ trở lại.
III. Cách Ẩn/Hiện Thanh Công Cụ Trong Excel Từ Phiên Bản 2007 Trở Đi
Dưới đây là 4 cách ẩn/hiện thanh Ribbon trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016,…
1. Sử Dụng Phím Tắt
Đây là cách nhanh nhất để ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel:
- Ẩn: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1
- Hiện: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 lần nữa.
Lưu ý: Phải giữ phím Ctrl rồi mới nhấn phím F1.
2. Sử Dụng Chuột
Bước 1: Mở file Excel. Chọn bất kỳ tab nào trên thanh Ribbon.
Bước 2: Nhấn đúp chuột vào tab đó để ẩn thanh công cụ.
Bước 3: Nhấn đúp chuột vào tab đó một lần nữa để hiện thanh công cụ.
Mở file Excel > Chọn 1 tab (thẻ) bất kỳ trên thanh tab
3. Sử Dụng Lệnh Có Sẵn
Đối với Excel 2007:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh Ribbon.
Bước 2: Chọn “Minimize the Ribbon” để ẩn thanh công cụ.
Bước 3: Để hiện lại, nhấp chuột phải vào thanh Tab và chọn “Minimize the Ribbon”.
Đối với Excel 2010 Trở Đi:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh Ribbon.
Bước 2: Chọn “Collapse the Ribbon” để ẩn.
Bước 3: Để hiện lại, nhấp chuột phải vào thanh Tab và chọn “Collapse the Ribbon”.
4. Tự Động Ẩn/Hiện Thanh Công Cụ
Tính năng này chỉ khả dụng từ Excel 2010 trở đi.
Bước 1: Mở file Excel. Nhấn vào mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện.
Bước 2: Chọn một trong các tùy chọn sau:
- “Auto-hide Ribbon”: Tự động ẩn thanh Ribbon khi không sử dụng. Nhấn vào phía trên cùng của giao diện Excel để hiện lại.
- “Show Tabs”: Chỉ hiện thanh Tab, ẩn thanh Command.
- “Show Tabs and Commands”: Hiện cả thanh Tab và thanh Command.
IV. Cách Ẩn/Hiện Thanh Công Cụ Trong Excel 2003
Excel 2003 có 3 thanh công cụ là Standard Toolbar, Formatting Toolbar và Drawing Toolbar. Phiên bản này không cho phép ẩn toàn bộ thanh công cụ.
V. Cách Ẩn/Hiện Thanh Công Cụ Trong Excel Trên MacOS
Bước 1: Nhấn chuột trái vào thẻ “Home” để ẩn thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn chuột trái vào thẻ “Home” một lần nữa để hiện lại.
Trên đây là những cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel đơn giản và nhanh chóng cho mọi phiên bản. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
