Việc in ấn trong Excel là 1 việc khá khó và không hề đơn giản dễ dàng so với những ai mới sử dụng ứng dụng này. Và để in được 1 tập tài liệu như ý thì bạn phải tạo 1 vùng chọn tương ứng. Chính vì vậy ở nội dung bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách in 1 vùng chọn trong Excel cực giản dị và đơn giản, cụ thể có video hướng dẫn. Hãy chính thức nào!I. Khi nào quan trọng lập vùng in trong Excel
Việc thiết lập vùng in trước lúc in trong Excel là 1 việc rất quan trọng và quan trọng nếu bạn thích có một tài liệu đẹp, đúng trọng tâm và không biến thành tốn quá nhiều giấy như in vừa khổ giấy A4 ví dụ điển hình. Chính vì vậy, bạn phải cảnh báo những trường hợp sau cần tạo vùng in trong Excel.
- Khi bạn thích in một trong những phần dữ liệu trong 1 tập dữ liệu dài.
- Khi bạn thích in trọng tâm một trong những phần nào đó của dữ liệu.
- Khi bạn thích in gộp những phần dữ liệu ở những vị trí không giống nhau.
II. Cách thiết lập vùng in trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Kéo và chọn những ô cần xác định là vùng in > Chọn tab Page Layout > Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.
Video hướng dẫn cách in 1 vùng chọn trong Excel giản dị và đơn giản, cụ thể
2. Hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Kéo và chọn những ô cần xác định là vùng in > Chọn tab Page Layout.
0
Bước 2: Đi đến Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.
Đi đến Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn
Chọn nhiều khu vực in không giống nhau
Bước 3: Và đấy là kết quả sau khi chúng ta thiết lập vùng in thành công.
Kết quả sau khi chúng ta thiết lập vùng in thành công
III. Cách xóa thiết lập vùng in trong Excel
So với việc chọn vùng in thì bạn cũng có thể sửa sai bất kể khi nào bạn chọn nhầm vùng bạn thích in và việc của doanh nghiệp cần làm là chỉ việc xóa vùng in và chính thức chọn lại vùng in, để hiểu hơn về phong thái làm bạn hãy xem cách xóa vùng in ở dưới nhé.
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấp vào ngẫu nhiên nơi nào trên bảng tính mà bạn thích xóa vùng in > Chọn tab Page Layout > Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in.
2. Hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Nhấp vào ngẫu nhiên nơi nào trên bảng tính mà bạn thích xóa vùng in > Chọn tab Page Layout.
Nhấp vào ngẫu nhiên nơi nào trên bảng tính mà bạn thích xóa vùng in > Chọn tab Page Layout
Bước 2: Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in.
Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in
Bước 3: Toàn bộ vùng in được chọn đã trở nên xóa, bạn cũng có thể theo dõi ở phần Print Preview như hình dưới là Excel đã hiển thị toàn bộ dữ liệu trong trang tính khi in.
Toàn bộ vùng in được chọn đã trở nên xóa và Excel sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trong sheet đang in
IV. Cách không ngừng mở rộng một vùng in trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Trên sheet trong Excel > Chọn những ô mà bạn thích thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout > Page Setup > Print Area > Add to Print Area để thêm những vùng in đã chọn.
2. Hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Trên sheet trong Excel > Chọn những ô mà bạn thích thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout.
Trên sheet trong Excel > Chọn những ô mà bạn thích thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout
Bước 2: Đi đến phần Page Setup > Chọn Print Area > Chọn Add to Print Area để thêm những vùng in đã chọn.
Đi đến phần Page Setup > Chọn Print Area > Chọn Add to Print Area để thêm những vùng in đã chọn
Bước 3: Kết quả của Print Preview để xem trước lúc đã thêm vùng in là dữ liệu được thêm vào sẽ xuất hiện ở trang thứ 2 và không được gộp chung với trang đầu.
Kết quả của Print Preview để xem trước lúc đã thêm vùng in là dữ liệu được thêm vào sẽ xuất hiện ở trang thứ 2 và không được gộp chung với trang đầu
Và đó là cách giúp cho bạn tạo, xóa, thêm vùng in trong Excel cực giản dị và đơn giản và cụ thể. Nếu có thắc mắc về phong thái làm thì bạn hãy để lại phản hồi dưới nhé. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
