Khi sử dụng bộ lọc có sẵn trong Excel để lọc những dữ liệu thì người tiêu dùng thường xuyên phản ánh về việc bộ lọc lọc sai dữ liệu, lọc dữ liệu bị thiếu, không đúng chuẩn. Chính vì vậy nên ở nội dung bài viết này, mình sẽ cùng chúng ta tìm hiểu lý do tại sao bộ lọc lại bị sai và cách khắc phục lỗi bộ lọc, không filter được trong Excel nhé!I. Lỗi bộ lọc trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân gây lỗi
Lỗi bộ lọc trong Excel là 1 lỗi mà hoàn toàn có thể khiến cho bạn lọc dữ liệu bị sai hoặc lọc không hết dữ liệu trong cột dữ liệu của chúng ta. Điều này hoàn toàn có thể tác động lớn đến quy trình thao tác hay kết quả của công việc trong tương lai nếu như không khắc phục sớm.
Nguyên nhân bộ lọc trong bảng tính Excel của chúng ta không hoạt động và sinh hoạt hoặc lọc còn sót dữ liệu hoàn toàn có thể là do:
- Dữ liệu bạn mới nhập hoặc thêm vào không nằm trong vùng ô dữ liệu đã chọn để lọc.
- Có những ô trống trong vùng dữ liệu được chọn để tạo bộ lọc.
- Những ô được ghép lại với nhau bằng lệnh Merge & Center.
- Hoàn toàn có thể do tính năng Group trong Excel làm cho dữ liệu bị mất đi một trong những phần.
II. Cách khắc phục lỗi bộ lọc trong Excel
1. Chọn toàn bộ cột làm vùng tạo bộ lọc
Công việc tiến hành như sau:
Bước 1: Nhấn vào chữ cái ở đầu cột để chọn toàn cột > Chọn tab Data > Đến phần Sort & Filter > Chọn Filter để áp dụng bộ lọc cho toàn bộ dữ liệu ở cột đã chọn.
Tạo bộ lọc cho cột đã chọn
Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên của bộ lọc > Toàn bộ dữ liệu của ô đã được hiển thị ở bảng hiện lên.
Kiểm tra dữ liệu trong bộ lọc
Bước 3: Ở cách này thì bộ lọc sẽ bao hàm cả những ô trống (blank) hoàn toàn có thể làm cho dữ liệu bạn bị đứt quãng, để loại bỏ những ô này bạn chỉ việc bỏ tích chọn ở ô blank > Nhấn OK như hình dưới thôi nhé.
Lọc bỏ những ô trống (blank) trong danh sách
Bước 4: Và đấy là kết quả sau khoản thời gian tạo bộ lọc thành công.
Kết quả sau khoản thời gian lọc bỏ những ô trống trong danh sách
2. Xóa những ô trống khỏi cột trong bảng tính
Để xóa những ô trống bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Xác định ô trống cần xóa > Nhấn chuột phải vào ô trống đó > Chọn Delete.
Xác định ô trống cần xóa > Nhấn chuột phải vào ô trống đó > Chọn Delete
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn hướng mà dữ liệu dưới hoặc trên sẽ thay thế ô trống đó.
Trong số đó:
- Shift cells up: Xóa và dịch chuyển những ô ở sau ô bị xóa lên phía trên.
- Shift cells left: Xóa và dịch chuyển những ô ở sau ô bị xóa sang bên trái.
Lựa chọn lựa cách dữ liệu ở phía dưới ô trống sẽ xuất hiện
Bước 3: Những ô trống đã được xóa ra khỏi bộ lọc.
Kết quả sau khoản thời gian xóa ô trống thành công
3. Ungroup bảng tính (sheet)
2 sheet bị group lại với nhau tạo thành lỗi không thể tạo bộ lọc
Cách ungroup 2 bảng tính như sau: Nhấn chuột phải vào những Sheet được nhóm ở dưới cùng của Excel > Chọn Ungroup sheets.
Cách ungroup 2 bảng tính (sheet)
4. Sử dụng tính năng Unprotect
Trang tính (sheet0 bị Protect
Công việc tiến hành như sau: Đi đến sheet được Protect > Nhấn vào tab Review > Chọn Unprotect Sheet.
Cách Unprotect (bỏ bảo vệ) trang tính
Trường hợp Unprotect cần phải có mật khẩu
5. Ghép những ô trong bảng tính
Như ví dụ tại đây số 5,4 xuất hiện ở cột C trong khi bộ lọc mình thích tạo lại ở cột D.
Ví dụ những ô bị ghép lại với nhau bằng lệnh Merge & Center
Công việc để tìm và bỏ những ô bị ghép lại như sau:
Bước 1: Nhấn phím tắt Ctrl + F để Open sổ Find và Replace > Chọn Option > Chọn Format.
Nhấn phím tắt Ctrl + F để Open sổ Find và Replace > Chọn Option > Chọn Format
Bước 2: Chọn tab Alignment > Đên phần Text Control > Tích chọn Merge Cells > Nhấn OK.
Chọn tab Alignment > Đên phần Text Control > Tích chọn Merge Cells > Nhấn OK
Bước 3: Nhấn Find All > Find & Replace sẽ liệt kê toàn bộ những tham chiếu ô với những ô được ghép ở phần phía dưới hộp thoại.
Nhấn Find All > Những ô được ghép sẽ xuất hiện ở phần phía dưới hộp thoại
Bước 4: Bạn chỉ việc nhấp chuột vào những tham chiếu ô mà Find & Replace đã kiệt kê ra > Chọn tab Home > Nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô.
Chọn ô bị ghép > Chọn tab Home > Nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô
6. Thiết lập lại bộ lọc mới
Bước 1: Chọn tab Data > Nhấn vào Filter trong mục Sort & Filter để bỏ những bộ lọc đã tạo trong bảng tính Excel.
Chọn tab Data > Nhấn vào Filter để bỏ những bộ lọc đã tạo trong bảng tính Excel
Bước 2: Chọn phạm vi cột chứa không thiếu dữ liệu bằng phương pháp kéo con trỏ chuột đến hết dữ liệu của 1 cột mình thích tạo bộ lọc.
Chọn phạm vi cột chứa không thiếu dữ liệu
Bước 3: Chọn lại tab Data > Nhấn vào Filter để tạo lại 1 bộ lọc mới cho dữ liệu bạn vừa chọn.
Chọn lại tab Data > Nhấn vào Filter để tạo lại 1 bộ lọc mới cho dữ liệu vừa chọn
Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu trong bộ lọc.
Kiểm tra lại dữ liệu trong bộ lọc
Và đó là những cách hoàn toàn có thể khiến cho bạn khắc phục lỗi bộ lọc trong Excel cực giản dị và đơn giản và hiệu suất cao. Nếu có thắc mắc về phong thái làm thì bạn hãy để lại phản hồi dưới nhé. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
