Định dạng file Docx là định dạng file văn phiên bản thông dụng và được nhiều tình nhân thích bởi sự tiện lợi mà file mang lại. Trong nội dung bài viết này mình sẽ share một vài kiến thức và kỹ năng về file đuôi Docx và hướng dẫn cách chuyển file Docx sang những dạng khác. Cùng xem ngay thôi!1. File Docx là gì?

Lịch sử dân tộc định dạng Doc

Microsoft Word chính thức sử dụng định dạng Doc và phần không ngừng mở rộng của file này cách đây hơn 30 năm trong phiên bản phát hành trước tiên của Word cho MS-DOS.

Microsoft Word là chương trình duy nhất chính thức hỗ trợ file Doc cho tới khi Microsoft mở thông số kỹ thuật kỹ thuật vào năm 2006.

Trong thời điểm cuối những năm 90 và đầu những năm 2000, nhiều thành phầm tuyên chiến đối đầu khác hoàn toàn có thể sinh hoạt với file DOC, tuy vậy một vài tùy chọn và định dạng kỳ lạ hơn của Word không được hỗ trợ vừa đủ trong số trình xử lý văn phiên bản khác.

Định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn khá nhiều so với việc lưu ở định dạng DOC

Định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn tương đối nhiều so với việc lưu ở định dạng DOC

Tính từ lúc năm 2008, Microsoft đã phát hành và update thông số kỹ thuật cho định dạng DOC nhiều lần để sử dụng trong số chương trình khác, tuy vậy không phải toàn bộ những tác dụng nâng cao của Word đều được tài liệu mở hỗ trợ.

Sau năm 2008, định dạng DOC đã được tích hợp vào những chương trình xử lý văn phiên bản trả phí và miễn phí của nhiều nhà hỗ trợ. Điều này giúp cho quy trình thao tác làm việc với những định dạng của trình xử lý văn phiên bản cũ đơn giản dễ dàng hơn đáng kể và nhiều người tiêu dùng vẫn thích lưu trong tiêu chuẩn chỉnh DOC cũ hơn.

Định nghĩa file Docx

File Docx là định dạng tập tin văn phiên bản của Microsoft Word từ phiên phiên bản 2007 trở lên. Vì thế, để đọc những tập tin Docx này, người tiêu dùng cũng cần được thiết lập phiên bản Microsoft Word 2007 trở lên, còn nếu vẫn dùng Microsoft Word 2003 thì sẽ không còn thể nào mở được.

Định dạng file Docx là định dạng file văn bản phổ biến

Định dạng file Docx là định dạng file văn phiên bản thông dụng

Với những file được lưu ở định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn tương đối nhiều so với việc lưu ở định dạng DOC cũ trước đây, thậm chí dung tích của file chỉ bằng 1/2 so với trước đây khi có cùng một nội dung văn phiên bản. Ngoài ra, định dạng file DOCX được bảo mật hơn tương đối nhiều, thậm chí là việc khôi phục dữ liệu cũng đơn giản dễ dàng hơn .

2. Cách mở file Doc, Docx trên máy tính

File Doc, Docx là những định dạng nén thuận tiện cho việc gửi qua email và lưu trữ trên ổ cứng. Định dạng này được mở bằng Microsoft Word hoặc những chương trình thay thế của bên thứ ba. Trên thực tiễn, hầu hết người tiêu dùng đều sử dụng Microsoft Word và hoàn toàn có thể đơn giản dễ dàng mở cũng như chỉnh sửa loại file này.

Để mở file Doc, Docx trên máy tính, bạn nhấp đúp chuột vào file để mở.

Hướng dẫn cách mở file doc, docx

Hướng dẫn cách mở file doc, docx

3. 5 cách mở Microsoft Word trên máy tính

Cách 1: Mở trên desktop

Khi chúng ta tiến hành cài Word hay Office trên máy tính, khối hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt cho công cụ này tại màn hình hiển thị chính của desktop. Để mở file Word, bạn chỉ việc nhấp chuột đúp chuột vào hình tượng Word để khởi động công cụ này lên nhé.

Hướng dẫn mở Word trên desktop

Hướng dẫn mở Word trên desktop

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Đó là một cách nhanh và chuyên nghiệp bằng phương pháp sử dụng lệnh Run trên máy tính, máy tính.

Để mở Microsoft Word bằng lệnh Run, chúng ta cũng có thể triển khai theo công việc sau:

Bước 1: Tại thanh Taskbar trên máy tính, tìm kiếm từ khóa Run > Chọn Run.

Mở cửa sổ Run

Open sổ Run

Bước 2: Nhập mã lệnh winword > Nhấn Enter hoặc chọn OK để khởi động Word.

Nhập lệnh khởi động Word

Nhập lệnh khởi động Word

Cách 3: Tùy chọn trên desktop

Khi người tiêu dùng thiết lập Office, toàn bộ những công cụ đều được thiết lập lên mục tạo mới (New) và khi người tiêu dùng nhấp chuột chuột phải lên màn hình hiển thị desktop hoặc trên những thư mục thì sẽ thấy mục này.

Để mở Microsoft Word bằng phương pháp này, chúng ta cũng có thể triển khai theo công việc sau:

Nhấp chuột phải vào màn hình hiển thị chính desktop > Chọn New > Chọn Microsoft Word Document.

Mở Microsoft Word Document bằng tùy chọn

Mở Microsoft Word Document bằng tùy chọn

Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm

Trên mỗi máy tính, Windows hỗ trợ cho tất cả những người dùng một công cụ tìm kiếm khá mạnh mẽ và uy lực, người tiêu dùng chỉ việc triển khai gõ từ khóa ứng dụng muốn tìm kiếm thì icon của ứng dụng sẽ xuất hiện ngay.

Để sử dụng tính năng tìm kiếm mở Microsoft Word, bạn triển khai gõ từ khóa Word > Chọn ứng dụng Microsoft Word là xong.

Sử dụng hộp tìm kiếm để mở Word

Sử dụng hộp tìm kiếm để mở Word

Cách 5: Dùng Start Menu

Chúng ta có thể sử dụng Start Menu để khởi động Word bởi khi thiết lập ứng dụng, một thư mục của ứng dụng Office chứa những icon khởi động những công cụ của Office cũng khá được thiết lập.

Để mở Microsoft Word bằng phương pháp dùng Start Menu, chúng ta cũng có thể triển khai công việc sau:

Chọn hình tượng Start Menu trên thanh Taskbar > Kéo xuống chữ W > Chọn Word.

Mở Word bằng Start Menu

Mở Word bằng Start Menu

4. Những ứng dụng đọc file Docx

Microsoft Word

Microsoft Word là một trong những trong 3 công cụ của Microsoft được người tiêu dùng sử dụng nhiều nhất từ khi được tung ra tới nay. Word là môi trường thiên nhiên giúp người tiêu dùng soạn thảo văn phiên bản, tài liệu hiệu suất cao và chuyên nghiệp trên máy tính và cả trên điện thoại thông minh nhiều nền tảng như Android, iOS,…

Tính năng nổi trội:

+ Chỉnh sửa văn phiên bản Doc, Docx.

+ Share tài liệu trực tuyến.

+ Chỉnh sửa đồ họa, điều chỉnh thụt dòng.

+ Soạn thảo văn phiên bản hiệu suất cao, nhiều font chữ.

+ Tạo bảng, biểu đồ học tập, thao tác làm việc.

Microsoft Word giúp soạn thảo văn bản hiệu quả

Microsoft Word giúp soạn thảo văn phiên bản hiệu suất cao

WPS Office

WPS Office là một trong những bộ ứng dụng văn phòng có sẵn cho nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. Ứng dụng được cách tân và phát triển bởi Kingsoft giúp hỗ trợ xử lý những công việc không giống nhau liên quan đến những công cụ Writer, Spreadsheets và Presentation. Không chỉ có không rườm rà và đơn giản dễ dàng thiết lập, WPS Office còn hỗ trợ hầu hết những định dạng văn phiên bản thông dụng và nhất là trọn vẹn miễn phí.

Tính năng nổi trội:

+ Thiết kế lại hình tượng và kiểu giao diện người tiêu dùng.

+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ.

+ Hỗ trợ toàn bộ những định dạng tệp mở trong một cửa sổ, kéo tab để chuyển sang cửa sổ mới như trình duyệt Chrome.

+ Upgrade chính PDF: Tối ưu hóa trải nghiệm đọc, hỗ trợ thêm nhận xét, ghi chú, chữ ký,… trong tài liệu PDF.

WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ

WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ

OfficeSuite & PDF editor

OfficeSuite & PDF editor sẽ là một trong mỗi chương trình chỉnh sửa và xem PDF cũng như những tài liệu hàng đầu. Với phiên phiên bản giành riêng cho những thiết bị di động thì OfficeSuite & PDF editor vẫn phát huy tốt những ưu điểm từ bộ công cụ văn phòng đa năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa PDF khá tiện lợi.

Tính năng nổi trội:

+ Xử lý tài liệu cực nhanh và dễ sử dụng.

+ Giao diện người tiêu dùng thân mật, tương tự như những bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá thể.

+ Hỗ trợ xử lý file được lưu trữ trên những dịch vụ đám mây.

+ Tích hợp bộ chỉnh sửa nội dung vừa đủ cho những tài liệu.

+ Xem và chỉnh sửa file định dạng RTF và CSV.

+ Hỗ trợ in tài liệu trải qua máy in Air Print.

+ Tự động sửa lỗi chính tả trong khi nhập liệu.

OfficeSuite & PDF editor hỗ trợ in tài liệu thông qua máy in Air Print

OfficeSuite & PDF editor hỗ trợ in tài liệu trải qua máy in Air Print

5. Cách chuyển file Docx

Chuyển file Docx sang Doc, PDF, XML trên máy tính

Chúng ta có thể chuyển file Docx sang một vài định dạng như DOC, PDF, XML, ODT, TXT, XPS, DOT,… bằng ứng dụng Microsoft Word.

Để chuyển đổi file Docx, bạn triển khai theo công việc tại đây:

Bước 1: Mở file Docx của công ty bằng phương pháp nhấp đúp chuột vào file.

Hướng dẫn cách mở file doc, docx

Mở file Docx của công ty

Bước 2: Nhấn vào File.

Mở File

Mở File

Bước 3: Nhấn vào Save As > Chọn thư mục mình thích lưu.

Save as file

Save as file

Bước 4: Chọn định dạng mình thích chuyển đổi tại Save as type > Chọn Save.

Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi

Chọn định dạng mình thích chuyển đổi

Chuyển file Docx sang Doc, PDF, XML trực tuyến

Việc chuyển file Docx trực tuyến mang đến cho mình nhiều lợi ích như không cần tải ứng dụng, thời hạn chuyển đổi nhanh hơn khi tải ứng dụng. Tuy nhiên, để chuyển đuôi trực tuyến yêu cầu thiết bị của công ty phải kết nối Internet.

Để chuyển file Docx sang Doc, PD, XML trực tuyến, chúng ta cũng có thể triển khai công việc sau:

Bước 1: Truy vấn Convertio TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhấp vào Chọn tập tin.

Chọn tập tin

Chọn tập tin

Bước 3: Chọn file Docx cần chuyển.

Hướng dẫn cách mở file doc, docx

Mở file Docx của công ty

Bước 4: Chọn JPG > Chọn định dạng mình thích chuyển.

Chọn định dạng bạn muốn chuyển

Chọn định dạng mình thích chuyển

Bước 5: Chọn Chuyển đổi.

Chọn Chuyển đổi

Chọn Chuyển đổi

Bước 6: Sau khoản thời gian hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

Nhấn vào Tải về để lưu file về máy

Nhấn vào Tải về để lưu file về máy

6. Một trong những thắc mắc liên quan về file Docx

Sự không giống nhau giữa file Docx và Doc

Docx

Doc

Phiên phiên bản sử dụng

Định dạng Docx được Microsoft sử dụng trên những phiên phiên bản Word 2007 trở lên và làm định dạng mặc định mới.

Định dạng Doc được Microsoft sử dụng trên những phiên phiên bản Word cũ cho tới phiên phiên bản Word 2003.

Tính tương thích

Chỉ tương thích với những phiên phiên bản Word 2007 trở lên.

Tương thích với toàn bộ những phiên phiên bản Word.

Lưu trữ

Về cơ phiên bản, file Docx là 1 file zip có chứa toàn bộ file XML liên quan đến tài liệu. Nếu thay thế phần không ngừng mở rộng docx bằng ZIP, người tiêu dùng hoàn toàn có thể đơn giản dễ dàng mở tài liệu bằng ngẫu nhiên một ứng dụng nén và giải nén file zip, xem hoặc thay đổi tài liệu XML.

Trong 1 file DOC, tài liệu được lưu trữ trong 1 file nhị phân có chứa những định dạng liên quan và những thông tin khác.

Tính khả dụng

Mục đích chính của Microsoft khi áp dụng file Docx là tạo ra một chuẩn chỉnh mở mà những nhà sản xuất, công ty khác cũng hoàn toàn có thể sử dụng được.

Do đó, Docx sử dụng nền tảng XML và việc đọc, viết những file docx khá đơn giản dễ dàng vì ngữ điệu XML được sử dụng luôn luôn sẵn có.

Doc là định dạng được Microsoft sử dụng khá lâu. Về mặt thực chất, Doc là độc quyền, điều này Có nghĩa là những nhà sản xuất ứng dụng khác không thể sử dụng định dạng này cho những ứng dụng của họ.

Tính năng mới

Docx có nhiều tính năng mới.

Doc không tồn tại tính năng mới.

Nên sử dụng định dạng Docx hay Doc?

Tài liệu ở định dạng Docx chỉ có dung tích bằng một nửa so với định dạng Doc cũ. Vì thế, Docx là lựa chọn tốt hơn cho mọi trường hợp. Định dạng này tạo ra những file nhỏ, nhẹ, dễ đọc và dễ truyền tải hơn. Thực chất mở của tiêu chuẩn chỉnh Office Open XML (có trong Docx) là nó hoàn toàn có thể được đọc bởi ngẫu nhiên trình xử lý văn phiên bản vừa đủ tính năng nào, kể cả những công cụ trực tuyến như Google Documents.

Việc sử dụng định dạng file Doc cũ ở thời điểm hiện tại chỉ nhằm mục tiêu khôi phục một vài file cũ hơn 10 năm hoặc để sinh hoạt với một trình xử lý văn phiên bản đã lỗi thời mà thôi.

Phân vân giữa việc sử dụng định dạng Docx hay Doc

Phân vân giữa các việc sử dụng định dạng Docx hay Doc

Hy vọng sau thời điểm xem thêm nội dung bài viết này bạn đã sở hữu những kiến thức và kỹ năng về file Docx và cách chuyển file Docx sang PDF, Doc, XML. Cám ơn chúng ta đã theo dõi nội dung bài viết, hẹn tái ngộ chúng ta ở những nội dung bài viết tiếp theo!

Leave a Reply