File Word Không In Được? Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Vũ Đình Vinh16/08/2024

0 3 minutes read

Bạn là dân văn phòng, sinh viên hay học sinh thường xuyên sử dụng Word cho công việc và học tập? Bạn đã bao giờ gặp tình trạng “dở khóc dở cười” khi file Word “cứng đầu” không chịu in? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “giải mã” nguyên nhân và cung cấp cho bạn những giải pháp “thần thánh” để khắc phục lỗi file Word không in được một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi file Word không in được

1. Lỗi phần cứng máy in

1.1. Không kết nối được máy in

Dấu hiệu: Bạn thực hiện lệnh in nhưng máy in “im hơi lặng tiếng”, không phản hồi.
Nguyên nhân: Lỗi kết nối giữa máy tính và máy in.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra xem máy in đã được bật chưa.
- Kiểm tra dây cáp kết nối có bị lỏng hoặc hỏng không.
- Kiểm tra máy in có bị hỏng không. Nếu có, hãy thay thế bằng máy in mới.
- Tham khảo bài viết: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in qua cổng USB

1.2. Lỗi từ phần mềm driver

Cách kiểm tra:
- Bước 1: Mở Control Panel > Devices and Printers.
- Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in của bạn > Chọn Troubleshoot.
- Bước 3: Đợi máy tính kiểm tra lỗi. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ biết được lỗi cụ thể và cách Windows đã khắc phục.
Cách khắc phục:
- Cập nhật driver máy in lên phiên bản mới nhất.
- Gỡ cài đặt và cài đặt lại driver máy in.

2. Lỗi từ File Word

2.1. Kiểm tra File Word biệt lập

Cách thực hiện:
- Tạo một file Word mới (Ctrl + N) và chèn nội dung bất kỳ.
- Thực hiện lệnh in (Ctrl + P).
Kết luận: Nếu máy in hoạt động bình thường, chứng tỏ file Word ban đầu của bạn đã bị lỗi.

2.2. In từng trang một

Cách thực hiện:
- Mở file Word > File > Print.
- Chọn Print Current Page để in trang hiện tại.
- Hoặc chọn Custom Print và nhập số trang muốn in.
Lưu ý: Cách này chỉ phù hợp với file có ít trang.

2.3. Chuyển sang File PDF để in

Cách thực hiện:
- Mở file Word > File > Save as.
- Chọn PDF trong mục Save as type.
- Chọn Standard để in ấn ngay lập tức.
- Tích chọn Open file after publishing để mở file PDF sau khi lưu.
- Nhấn Save.

3. Một số lỗi về máy in khác

Ngoài ra, bạn có thể gặp phải một số lỗi máy in khác như:

Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN: Tham khảo bài viết Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang: Tham khảo bài viết Lỗi máy in chỉ in được 1 trang – Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản.
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được: Tham khảo bài viết Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được và cách khắc phục.
Lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon: Tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon.
Lỗi máy in không nhận lệnh in: Tham khảo bài viết Lỗi máy in không nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả.
Máy in in ra giấy trắng: Tham khảo bài viết Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng.
Máy in không kéo giấy: Tham khảo bài viết Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét: Tham khảo bài viết Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét.
Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc: Tham khảo bài viết Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục.
Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word: Tham khảo bài viết Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word đơn giản, nhanh chóng.
Máy in không in được file PDF: Tham khảo bài viết Máy in không in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn “giải quyết” thành công lỗi file Word không in được. Nếu bạn còn gặp bất kỳ vấn đề nào khác, hãy để lại bình luận phía dưới để được hỗ trợ nhé!