1. Hàm VALUE Trong Excel Là Gì? Tại Sao Lại Quan Trọng?
Trong thế giới bảng tính Excel, đôi khi bạn sẽ gặp phải trường hợp dữ liệu số bị “mắc kẹt” dưới dạng văn bản, khiến việc tính toán trở nên khó khăn. Đừng lo lắng, hàm VALUE chính là “vị cứu tinh” giúp bạn “giải phóng” những con số ấy!
Hàm VALUE có nhiệm vụ chính là chuyển đổi chuỗi ký tự thành số. Nói cách khác, nó giúp Excel hiểu rằng chuỗi ký tự bạn đang thao tác thực chất là một giá trị số, từ đó cho phép bạn thực hiện các phép tính toán một cách chính xác.
Ví dụ: Thay vì hiển thị “100.000”, hàm VALUE sẽ giúp Excel nhận diện đây là số 100000, cho phép bạn cộng, trừ, nhân, chia… một cách dễ dàng.
2. Cấu Trúc Của Hàm VALUE: Đơn Giản Hơn Bạn Nghĩ!
Một trong những ưu điểm lớn nhất của hàm VALUE là cấu trúc vô cùng đơn giản, dễ nhớ và dễ áp dụng.
Cú pháp của hàm VALUE như sau:
=VALUE(text)
Trong đó:
- text: Là chuỗi ký tự mà bạn muốn chuyển đổi thành số. Bạn có thể nhập trực tiếp chuỗi ký tự vào công thức hoặc tham chiếu đến ô chứa chuỗi ký tự đó.
Lưu ý:
- Chuỗi ký tự cần chuyển đổi phải tuân thủ định dạng số mà Excel nhận diện, ví dụ như “12.000”, “15:00”, “4:30″…
- Nếu chuỗi ký tự không phải là định dạng số hợp lệ, hàm VALUE sẽ trả về giá trị lỗi “#VALUE!”.
3. Cách Sử Dụng Hàm VALUE: Minh Hoạ Bằng Ví Dụ Cụ Thể
Để giúp bạn dễ hình dung hơn về cách thức hoạt động của hàm VALUE, hãy cùng đến với một số ví dụ minh họa sau đây:
- Ví dụ 1: Chuyển đổi chuỗi ký tự “12,000” thành số 12000.
=VALUE("12,000")Kết quả trả về: 12000
- Ví dụ 2: Chuyển đổi chuỗi ký tự “15:00” thành số 0.625 (tương đương với 15 giờ trong Excel).
=VALUE("15:00")Kết quả trả về: 0.625
- Ví dụ 3: Chuyển đổi chuỗi ký tự “4:30” thành số 0.1875.
=VALUE("4:30")Kết quả trả về: 0.1875
4. Nâng Cao Hiệu Quả Với Sự Kết Hợp Của Hàm VALUE Và RIGHT/LEFT/MID
Bạn muốn trích xuất một phần số từ chuỗi ký tự rồi mới chuyển đổi sang dạng số? Đừng lo, hàm VALUE có thể “bắt tay” với các hàm RIGHT, LEFT, MID để thực hiện điều đó một cách dễ dàng!
4.1. Kết Hợp Hàm VALUE Với Hàm RIGHT/LEFT:
- Mục đích: Trích xuất các ký tự đầu/cuối từ một chuỗi và trả về kết quả dưới dạng số.
- Công thức:
=VALUE(RIGHT(A,n))hoặc=VALUE(LEFT(A,n))
Trong đó:
* **A:** Là ô chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
* **n:** Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.Ví dụ: Để lấy giá trị 123 từ chuỗi “TGDD123” tại ô A2 ta áp dụng công thức =VALUE(RIGHT(A2,3)).
4.2. Kết Hợp Hàm VALUE Với Hàm MID:
- Mục đích: Trích xuất các ký tự từ giữa chuỗi bắt đầu bằng ký tự thứ t.
- Công thức:
=VALUE(MID(A,t,n))
Trong đó:
* **A:** Là ô chứa đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
* **t:** Số ký tự bắt đầu muốn trích xuất.
* **n:** Là số ký tự mà bạn muốn trích xuất.Ví dụ: Để lấy giá trị 123 từ chuỗi “TG123DD” tại ô A2 ta áp dụng công thức =VALUE(MID(A2,3,3)).
Kết Luận
Hàm VALUE là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn “chinh phục” dữ liệu số trong Excel một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan về hàm VALUE và cách thức sử dụng hàm này, từ đó giúp bạn tự tin hơn trong việc xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc. Chúc bạn thành công!
Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
Bài viết liên quan:
- Cách sử dụng hàm CONCATENATE, CONCAT ghép ô trong Excel, Google Sheets
- Cách gộp ô trong Excel, Google Sheet đơn giản, nhanh chóng
- Cách sử dụng hàm EVEN làm tròn lên số nguyên chẵn gần nhất trong Excel
- 8 cách xuống dòng trong Excel và Google Sheets đơn giản nhất
- 11 cách làm tròn trong Excel bằng hàm Round, Ceiling, Floor, Int,…
- Cách sử dụng hàm CEILING làm tròn đến bội số gần nhất trong Excel
